Xuất khẩu sang Mỹ không chỉ đòi hỏi chất lượng hàng hóa, mà còn yêu cầu nghiêm ngặt về khai báo hải quan. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình, có thể bị phạt, giữ hàng hoặc trả hàng về.
1. Hồ sơ và chứng từ cần chuẩn bị
Hồ sơ cơ bản:
- Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Bill of Lading (vận đơn)
- Hợp đồng xuất khẩu
- Chứng nhận xuất xứ (CO)
Với một số mặt hàng đặc thù:
- Giấy phép FDA (thực phẩm, mỹ phẩm, dược)
- MSDS (hóa chất)
- Phytosanitary Certificate (nông sản)
- Fumigation Certificate (gỗ, tre, nứa)
2. Các bước khai báo hải quan xuất khẩu sang Mỹ
Bước 1: Khai báo với Hải quan Việt Nam
- Khai báo tờ khai trên Hệ thống VNACCS
- Gửi bộ chứng từ cho đại lý/forwarder
- Nộp thuế xuất khẩu (nếu có)
Bước 2: Gửi thông tin sang Mỹ trước khi hàng đến
- Hãng tàu hoặc forwarder phải khai AMS (Automated Manifest System) trước khi hàng đến Mỹ ít nhất 24h
- Nếu sai hoặc thiếu thông tin, Mỹ có thể giữ hàng hoặc phạt 5.000–10.000 USD
Bước 3: Khai báo với Hải quan Mỹ
- Người nhận hàng tại Mỹ sẽ làm thủ tục nhập khẩu
- Có thể yêu cầu khai báo ISF (Importer Security Filing)
3. Một số lỗi thường gặp khi khai báo
- Khai sai mã HS → bị phạt hoặc giữ hàng
- Không khai báo FDA với sản phẩm yêu cầu
- Gửi thiếu chứng từ → bị delay tại cảng Mỹ
- Không chuẩn bị bản scan rõ ràng, dẫn đến từ chối tiếp nhận
4. Giải pháp từ SUN VN
- Tư vấn đầy đủ hồ sơ theo từng ngành hàng
- Hỗ trợ khai AMS, ISF, FDA chính xác
- Theo dõi tiến trình thông quan tại cảng Mỹ
- Liên hệ nhanh với đại lý khi có vấn đề phát sinh
Quy trình khai báo hải quan là rào cản lớn nếu bạn mới bắt đầu xuất khẩu sang Mỹ. Nhưng với sự đồng hành của đội ngũ giàu kinh nghiệm từ SUN VN, thủ tục sẽ trở nên dễ dàng, nhanh chóng và an toàn hơn bao giờ hết.